Nuevos requisitos en los contratos de trabajo a partir del 1 de julio: Una guía para empleadores y empleados

A partir del 1 de julio de 2024, entrarán en vigor nuevos requisitos en los contratos de trabajo en Noruega, como resultado de la implementación de la Directiva de Condiciones Laborales de la Unión Europea (2019/1152).

Estos cambios legislativos, aprobados por el Parlamento, tienen como objetivo garantizar condiciones laborales más claras y predecibles para los empleados. Este artículo proporciona un análisis detallado de lo que implican estos cambios y cómo tanto los empleadores como los empleados deben adaptarse a los nuevos requisitos.

Objetivo de las Nuevas Reglas

El principal objetivo de las nuevas normativas es proporcionar a los empleados una mejor información sobre sus condiciones laborales. Anteriormente, gran parte de esta información estaba incluida en reglamentos de la empresa u otras directrices internas. Ahora, estos detalles deben formar parte del contrato de trabajo escrito. Esto ayudará a reducir malentendidos y conflictos entre empleadores y empleados, además de fortalecer los derechos y la seguridad de los empleados en sus puestos de trabajo.

Principales Cambios en los Contratos de Trabajo

El cambio más significativo es que, a partir del 1 de julio de 2024, los contratos de trabajo deben incluir más información que en el pasado. Aquí hay un resumen de los nuevos requisitos:

1. Lugar de Trabajo: Si el empleado no tiene un lugar de trabajo fijo, el contrato debe especificar que el empleado trabaja en diferentes lugares o tiene libertad para elegir su lugar de trabajo. Esto es especialmente relevante para los empleados que trabajan a través de plataformas digitales, teletrabajo u otros medios similares.

2. Periodo de Prueba: Si hay un periodo de prueba en el empleo temporal, se debe especificar la duración de dicho periodo. La duración del periodo de prueba no puede exceder la mitad de la duración del contrato, y en ningún caso puede superar los seis meses.

3. Ausencias Remuneradas por el Empleador: El contrato debe incluir información sobre los tipos de ausencias que dan derecho a remuneración por parte del empleador. Esto incluye ausencias remuneradas legalmente, así como aquellas en las que el derecho a remuneración se deriva de acuerdos individuales o colectivos.

4. Despido: El contrato debe describir el procedimiento para el despido o la terminación del empleo por parte del empleador. Esto incluye disposiciones sobre reuniones previas, plazos de preaviso y requisitos formales según lo establecido en la legislación laboral.

5. Componentes Salariales Adicionales: Todos los complementos y bonificaciones que no formen parte del salario base deben especificarse por separado. Esto puede incluir pagos a fondo de pensiones, viáticos o compensaciones, entre otros.

6. Horario de Trabajo Variable: Si el horario de trabajo varía diaria o semanalmente, esto debe especificarse en el contrato. Además, el contrato debe proporcionar un método para calcular cuándo debe trabajar el empleado.

7. Cambio de Turnos y Horas Extra: El contrato debe informar sobre los procedimientos para cambios de turnos y horas extra, así como la compensación por este trabajo adicional.

8. Identidad del Empleador Temporal: Para los empleados cedidos por una empresa de trabajo temporal, el contrato debe indicar quién es el empleador temporal. Esta información debe actualizarse en caso de cambio de empresa de trabajo temporal.

9. Derecho al Desarrollo Profesional: Si el empleador ofrece oportunidades de desarrollo profesional, esto debe especificarse en el contrato. Esto incluye la formación a la que el empleado tiene derecho según los convenios colectivos o las políticas del empleador.

10. Beneficios de Seguridad Social: El contrato debe incluir información sobre los beneficios que el empleador paga total o parcialmente, como planes de pensiones o seguros.

Plazos para los Contratos de Trabajo

Otro cambio importante es que los contratos de trabajo escritos deben estar en vigor a más tardar siete días después del primer día de trabajo, si el empleo dura más de un mes. Anteriormente, el plazo era de un mes después del primer día de trabajo. Esto significa que los empleadores deben ser más proactivos y eficientes en la elaboración de los contratos de trabajo.

Transición e Implementación

Para los contratos de trabajo celebrados antes del 1 de julio de 2024, no hay obligación de actualizarlos a menos que el empleado lo exija. En tales casos, el empleador debe actualizar el contrato de acuerdo con los nuevos requisitos dentro de los dos meses posteriores a la solicitud.

La Dirección de Trabajo (Arbeidstilsynet) ha elaborado un contrato de trabajo estándar que cubre los requisitos hasta el 1 de julio de 2024. Se publicarán nuevos modelos que tengan en cuenta los cambios legislativos antes de la fecha límite, y estarán disponibles en varios idiomas, incluido el español.

Mayor Información para los Empleados

El objetivo de estos cambios legales es implementar la directiva sobre condiciones laborales claras y predecibles en Noruega. Al incluir más información en los contratos de trabajo, los empleados estarán mejor informados cuando comiencen en un nuevo trabajo. Esto ayudará a reducir conflictos potenciales y fortalecer los derechos de los empleados a la información sobre sus condiciones laborales.

Orientación para los Empleadores

Para cumplir con los nuevos requisitos, los empleadores deben revisar y actualizar sus modelos de contratos de trabajo existentes. Es importante ser preciso en la redacción del contrato para evitar malentendidos que puedan afectar los derechos del empleador. Además, los empleadores deben tener en cuenta los nuevos plazos y asegurarse de que los contratos de trabajo escritos estén listos a tiempo.

Conclusión

Los nuevos requisitos para el contenido de los contratos de trabajo que entrarán en vigencia a partir del 1 de julio de 2024 representan un cambio significativo en la forma en que se documentan y comunican las condiciones laborales. Esta es una evolución positiva que garantiza que los empleados reciban una mejor información y seguridad en sus empleos. Los empleadores deben actualizar sus contratos y procedimientos para cumplir con los nuevos requisitos y contribuir a un entorno laboral más transparente y justo.

Al seguir estas nuevas pautas, los empleadores y los empleados pueden lograr una comunicación más estructurada y clara sobre las condiciones laborales, lo que beneficiará a ambas partes.

Para obtener más información y acceder a los modelos de contratos laborales proporcionados por la Autoridad Laboral Noruega (Arbeidstilsynet), puedes visitar su sitio web oficial. Aquí encontrarás recursos útiles y orientación sobre los requisitos legales para los contratos de trabajo, así como plantillas que cumplen con las regulaciones vigentes.

Puedes acceder a estos recursos en el siguiente enlace:

https://www.arbeidstilsynet.no/arbeidsforhold/arbeidsavtale/maler-for-arbeidsavtaler/

En este sitio web, encontrarás información detallada sobre los requisitos legales para los contratos de trabajo en Noruega, así como modelos de contratos actualizados que cumplen con las nuevas regulaciones que entrarán en vigor a partir del 1 de julio de 2024. Estos recursos están disponibles en varios idiomas, incluido el español, para facilitar el acceso a empleadores y empleados de diferentes nacionalidades y culturas.

No dudes en consultar este sitio web para obtener orientación adicional y asegurarte de que tus contratos laborales cumplan con las normativas vigentes en Noruega.

Artículo escrito por:

Fernando Baez Muñoz, Abogado, Universidad de Chile; con especialización en Derechos Humanos y multiculturalidad, University of South-Eastern Norway; y diplomado en Integración Estratégica de la Sostenibilidad Corporativa, Pontificia Universidad Católica de Valparaíso, Chile.