Vacaciones y derechos laborales en Noruega
¿Sabías que todos los empleados tienen derecho a un mínimo de 25 días hábiles de vacaciones cada año? Eso generalmente equivale a cuatro semanas y un día de descanso. ¿Sabías además que puedes tomar tres semanas consecutivas durante el período principal de vacaciones, del 1 de junio al 30 de septiembre?
Las vacaciones son un tema importante que abarca no solo el descanso necesario para los trabajadores, sino también el pago correspondiente y los derechos asociados. Pero no te preocupes, hemos preparado una guía sencilla que responderá todas tus preguntas sobre vacaciones y su pago, así como tus derechos y qué hacer en caso de que las cosas no salgan según lo planeado.
Recuerda que el empleador tiene la responsabilidad de asegurarse de que tomes tus vacaciones. Sin embargo, pueden surgir preguntas sobre cómo y cuántos días de vacaciones puedes tomar, si se pueden dividir en parte tus vacaciones, qué sucede si te enfermas durante las vacaciones y cuáles son tus derechos si cambias de trabajo.
Comparte esta información con tus amigos para que estén bien preparados cuando llegue la temporada de vacaciones.
Sobre Vacaciones (basado en información de la Inspección del trabajo de Noruega)
Todos los empleados tienen derecho a un mínimo de 25 días hábiles de vacaciones cada año. Los sábados se consideran días hábiles, lo que generalmente da derecho a cuatro semanas y un día de vacaciones cada año calendario.
Derecho a vacaciones• Todos tienen derecho a vacaciones.
• ¿A cuántas vacaciones se tiene derecho?
Todos tienen derecho a un mínimo de 25 días hábiles de vacaciones. Un día hábil equivale a un día de la semana (lunes a viernes) o un sábado. Los domingos y días festivos no se cuentan como días hábiles. Por lo tanto, normalmente seis días hábiles equivalen a una semana de vacaciones. Ahora bien, si no trabajaste el año anterior, no habrás acumulado fondos para el pago de vacaciones. No obstante, siempre tienes derecho a días de vacaciones.
• ¿Se pueden dividir las vacaciones en días individuales?
Como empleado, no puedes exigir tomar vacaciones en días individuales sin haberlo acordado con tu empleador. Si tu horario laboral habitual es de tres días a la semana, y tomas vacaciones, se considera como una semana de vacaciones, no tres días individuales.
• Convenio colectivo puede proporcionar vacaciones adicionales.
Muchos empleados tienen derecho a una quinta semana de vacaciones como resultado de un convenio colectivo firmado el 2000/2001. Estas vacaciones adicionales generalmente también conllevan un aumento en la tasa de fondos de vacaciones del 10,2% al 12%.• Semana adicional de vacaciones para todos los mayores de 60 años.
Los empleados que cumplan 60 años durante el año de vacaciones tienen derecho a una semana adicional de vacaciones. Como empleado, puedes decidir cuándo tomar esta semana adicional de vacaciones, pero debes informar a tu empleador al menos dos semanas antes.• El empleador debe garantizar que los empleados tomen vacaciones.
El empleador tiene la obligación de asegurarse de que los empleados tomentodas sus vacaciones. Es ilegal si el empleador no facilita que los empleados tomen vacaciones, y esto puede resultar en una responsabilidad por daños. • Los empleados tienen derecho y la obligación de tomar vacaciones incluso cuando cambian de trabajo.• ¿Puedes negarte a tomar vacaciones?
Puedes negarte a tomar vacaciones si los fondos de vacaciones acumulados de tus empleadores actuales y/o anteriores no cubren la pérdida de salario durante las vacaciones.• ¿Puede el empleador obligarte a tomar vacaciones?
El empleador puede obligarte a tomar vacaciones si la empresa se detiene total o parcialmente durante el período de vacaciones, por ejemplo, durante el periodo de vacaciones principal, normalmente el mes de julio.• ¿Quién decide el momento de las vacaciones?
El empleador debe discutir el período de vacaciones con suficiente antelación. Los empleados tienen derecho a saber cuándo tendrán vacaciones con al menos dos meses de anticipación. Los trabajadores pueden exigir tomar tres semanas de vacaciones consecutivas durante el período principal de vacaciones, del 1 de junio al 30 de septiembre. Por ello si planificas vacaciones desde el 1 de junio, debes avisar a tu empleador a más tardar el 1 de abril.• ¿Puedes posponer las vacaciones debido a enfermedad?
Si te enfermas durante las vacaciones, tienes derecho a exigir que se pospongan los días de vacaciones, con documentación médica. Lo mismo se aplica si te incapacitas completamente para trabajar antes de las vacaciones.• ¿Puedes transferir días de vacaciones al próximo año?
Sí, puedes acordar con tu empleador transferir hasta 12 días de vacaciones al próximo año, pero el empleador tiene la última palabra en el asunto.• ¿Qué sucede con las vacaciones durante licencia por maternidad y cuidado parental?
Los empleados tienen derecho a tomar vacaciones durante el período de licencia, pero pueden optar por no hacerlo. Si eligen tomar vacaciones, la licencia se extiende en consecuencia.• ¿Qué pasa con las vacaciones durante el período de aviso de término de contrato?
Si el empleador despide a los empleados, no pueden agregar vacaciones durante el período de aviso de término de contrato sin el consentimiento de los empleados. La excepción es si el período de aviso es de tres meses o más. Si los empleados renuncian por sí mismos, en principio no pueden exigir tomar vacaciones durante el período de aviso de término de contrato de trabajo.• ¿Qué pasa con las vacaciones en un nuevo trabajo?
Los empleados tienen derecho y la obligación de tomar vacaciones incluso cuando comienzan un nuevo trabajo. Para poder exigir vacaciones al nuevo empleador, no deben haber tomado todas sus vacaciones con el empleador anterior. Estos son tus derechos:- Vacaciones completas (25 días hábiles)
deben tomarse antes del final del mismo año de vacaciones si comienzas antes del 30 de septiembre del año de vacaciones.- Tres semanas de vacaciones en el período principal de vacaciones (1 de junio al 30 de septiembre)
si comienzas antes del 15 de agosto del año de vacaciones.- Al menos una semana de vacaciones en el mismo año
si comienzas después del 30 de septiembre. Consejos para los empleados:• No puedes decidir por ti mismo cuándo tomar vacaciones.
• ¿Has solicitado un momento específico para tomar vacaciones? Recuerda que tienes derecho a respuesta del empleador con al menos dos meses de anticipación al comienzo de las vacaciones solicitadas.
• ¿Estás enfermo durante las vacaciones o has estado enfermo? Recuerda que debes presentar una solicitud y un certificado médico para posponer las vacaciones.
Consejos para los empleadores:
• Siempre debes discutir la planificación de las vacaciones con los empleados antes de establecer el período de vacaciones.
• Tienes la última palabra sobre cuándo los empleados deben tomar vacaciones durante el período principal de vacaciones (normalmente el mes de Julio).
Regulaciones:
Las vacaciones están reguladas por la Ley de Vacaciones, pero ten en cuenta que los convenios colectivos también pueden contener disposiciones sobre vacaciones.Sobre el pago de Vacaciones (basado en información de la Inspección del trabajo de Noruega)
La acumulación de fondos para el pago de vacaciones se realiza durante el año anterior del que planeas tomar vacaciones, conocido como el año de acumulación de fondos. Incluso si no has trabajado el año anterior, aún tienes derecho a tomar vacaciones, pero no al pago de vacaciones.
¿Qué es el pago de Vacaciones?Las vacaciones suelen ser tiempo libre sin sueldo. El propósito del pago de vacaciones es compensar el salario no recibido mientras tomas vacaciones, y el monto se calcula en función de tus ingresos del año anterior. Por lo tanto, el pago de vacaciones no es un pago adicional del empleador que se suma al salario cuando tomas vacaciones.
Si no estabas trabajando el año anterior, tampoco has acumulado fondos para el pago de vacaciones. Pero aun así tienes derecho a días de vacaciones. El pago de vacaciones es un ingreso sujeto a impuestos y se tratan de la misma manera que el salario normal. Por lo general, se ajustan ligeramente las deducciones fiscales en los salarios mensuales restantes del año, para que no se retengan impuestos directamente de los fondos de vacaciones cuando estos se pagan. Cualquier pregunta sobre deducciones fiscales debe dirigirse a la agencia tributaria.
¿Cuánto tienes derecho al pago de vacaciones?
El pago de vacaciones equivale al 10,2% de la base de cálculo del pago de vacaciones. Los empleados mayores de 60 años tienen derecho a al menos el 12,5%, mientras que los convenios colectivos suelen otorgar el 12%. ¿Cómo se calcula el pago de vacaciones?
Los fondos de pago de vacaciones se calculan en función de lo que has ganado como salario, incluidos salarios, bonificaciones y comisiones en el año anterior. Sin embargo, no se incluyen todos los tipos de pagos en el cálculo, como los gastos de viaje, alojamiento o vacaciones ya pagadas. La base de cálculo de los fondos de vacaciones se indica en el resumen anual de salarios y beneficios del empleador que cada empleador debe recibir.
Por ello es importante exigir cada mes tu nómina de pago, pues allí sale el detalle de lo acumulado en tu fondo de pago de vacaciones.
¿Cuándo se pagan los fondos de vacaciones?
En principio, los fondos de vacaciones se pagan en el último día de pago normal antes de las vacaciones. Sin embargo, la práctica habitual es que los fondos de vacaciones se paguen en un mes específico, como junio. Las reglas sobre el pago de los fondos de vacaciones pueden variar si hay un convenio colectivo en vigor. Es importante tener en cuenta que no está permitido incluir los fondos de vacaciones en el salario normal a menos que esto esté especificado en un convenio colectivo.
Acumulación de fondos de vacaciones durante enfermedad, licencia y similares
El empleador debe pagar fondos de vacaciones por los subsidios por enfermedad pagados durante el período de empleador, así como de los subsidios de cuidado parental durante un período limitado. La Agencia de Seguridad Social (NAV) también paga fondos de vacaciones por los subsidios de enfermedad y licencia parental durante un período limitado cada año de acumulación de fondos. Se aplican reglas específicas para los fondos de vacaciones en los subsidios de desempleo, y se recomienda contactar a NAV para obtener más información.
¿Qué pasa si no tomas vacaciones?
Tienes derecho a transferir días de vacaciones al año siguiente. Esto se debe acordar con el empleador, pues hay limitaciones ( hasta un máximo de 12 días). No se permite recibir fondos de vacaciones no utilizados, a menos que se termine la relación laboral de acuerdo con la Ley de Vacaciones.
¿Qué hacer si no recibes tus fondos de vacaciones?
El proceso para exigir el pago de los fondos de vacaciones depende de si el empleador no puede o no quiere pagar. Se recomienda seguir las pautas de la Autoridad Laboral para exigir el pago de los fondos de vacaciones. Puedes leer el siguiente artículo:
Reglas especiales si tienes una quinta semana de vacacionesLos empleados sujetos a convenios colectivos que otorgan derecho a cinco semanas de vacaciones tienen una tasa de fondos de vacaciones más alta. La tasa ordinaria es del 12%, mientras que los empleados mayores de 60 años tienen derecho al 14,3%. Estas tasas son parte de las negociaciones salariales entre las partes y no son parte de la Ley de Vacaciones.
¿Cómo se pagan los fondos de vacaciones por cinco semanas?En casos en que los fondos de vacaciones se paguen mensualmente, se realizarán deducciones por la semana de vacaciones adicional. Esto se hace para garantizar que aún recibas tu salario regular durante las cinco semanas de vacaciones. Debes tener en cuenta que no hay cinco semanas en un mes, por lo que los días restantes se deducen de los fondos de vacaciones.
Verifica tus derechos
Consulta tu contrato de trabajo para cualquier derecho adicional en cuanto a vacaciones y fondos de vacaciones. Durante una licencia prolongada, es importante asegurarse de que recibas lo que te corresponde en cuanto a salario, subsidios por enfermedad y fondos de vacaciones.
Obtén ayuda si tienes dudas
Si tienes dudas sobre el cálculo y pago de los fondos de vacaciones, contacta a tu departamento de recursos humanos o representante sindical.
Artículo escrito por:
Fernando Baez Muñoz, Abogado, Universidad de Chile; con especialización en Derechos Humanos y multiculturalidad, University of South-Eastern Norway; y diplomado en Integración Estratégica de la Sostenibilidad Corporativa, Pontificia Universidad Católica de Valparaíso, Chile.
